8.2.7 Ulasan dan pemeliharaan
Ketika sebuah informasi sistem dijalankan dalam keadaan langsung, tak bisa
dielakkan bahwa perubahan akan terjadi setiap saat. Fase pemeliharaan melibatkan dua jenis pemeliharaan.
Yang pertama, yang dikenal sebagai 'perawatan tidak produktif', berasal dari
kesalahan atau kelalaian dalam pengembangan sistem asli yang, tidak membuat sistem
operasi dapat diterima, masih diperlukan waktu untuk mengoreksinya agar sesuai
dengan spesifikasi asli. Bentuk kedua dari pemeliharaan melibatkan penambahan
fitur baru dan fasilitas yang memperpanjang ruang lingkup dan fungsi dari
sistem informasi. Pada hari-hari awal, ini dapat mengambil bentuk
dari 'baik-to-have' atau 'lonceng dan peluit' yang tidak dianggap penting
untuk sistem pada
changeover waktu. Selama jangka panjang, sistem akan disesuaikan dan
dimodifikasi untuk memenuhi
perubahan kebutuhan bisnis. Suatu kegiatan yang dikenal sebagai kajian
pasca implementasi harus
juga dilakukan. Ini harus dilakukan sekitar enam bulan setelah pergantian
sistem dan
harus meninjau apa yang direncanakan untuk sistem informasi terhadap apa
yang sebenarnya terjadi.
Pelajaran dari latihan ini akan sangat berharga ketika sistem selanjutnya
dikembangkan.
9. Pengembangan Sistem Metodologi
9,1 SSADM
Sistem Analisis dan Metode Desain (SSADM) adalah metodologi yang
mendefinisikan metode
analisis dan desain yang harus terjadi dalam proyek pengembangan perangkat
lunak skala besar. SSADM
berfokus pada aspek kelayakan, analisis dan desain dari siklus pengembangan
sistem. Itu
memberikan pedoman lebih sedikit pada aspek changeover dan pemeliharaan IS
proyek.
Menggambarkan SSADM secara rinci beberapa menyoroti pendekatan metodis yang
diperlukan untuk skala besar
proyek yang beberapa mungkin sebut sebagai birokrasi. Ini juga
menggambarkan kontras dengan alternatif
teknik seperti RAD. SSADM memiliki kerangka lima modul di mana tujuh tahap.
Kelima modul sekarang dibahas.
9.1.1 Studi Kelayakan
Proyek ini sudah akan telah melalui tahap perencanaan atau inisiasi,
sehingga diperlukan pada
titik untuk menentukan apakah secara teknis dan ekonomis. Studi kelayakan
adalah
dipecah menjadi empat langkah:
- Mempersiapkan studi kelayakan dengan menilai ruang lingkup proyek;
- Mendefinisikan masalah (apa yang harus sistem baru melakukan itu yang
sekarang tidak);
- Pilih opsi kelayakan terbaik dari yang tersedia (biasanya hingga lima bisnis
pilihan dan jumlah yang sama dari pilihan teknis);
- Merakit laporan kelayakan, termasuk alasan untuk opsi yang dipilih.
Output dari tahap ini, laporan kelayakan, sekarang menyediakan masukan
untuk modul berikutnya;
persyaratan analisis.
9.1.2 Persyaratan Analisis
Tahap ini sangat penting karena digunakan untuk mendapatkan pemahaman penuh
tentang apa yang
diperlukan dari sistem baru. Setiap kesalahan atau kelalaian yang dibuat
pada tahap ini akan tercermin dalam
Sisa dari proses pengembangan sistem. Langkah-langkah berikut ini diambil:
- Menetapkan kerangka analisis. Ruang lingkup proyek ini dinilai ulang dan
kemudian direncanakan
sesuai.
- Menyelidiki dan menentukan persyaratan. Persyaratan yang luas akan sudah
ditetapkan di
Tahap kelayakan: ini sekarang berkembang menjadi sebuah katalog rinci
persyaratan sistem.
- Selidiki pengolahan saat ini. Studi kelayakan akan menciptakan aliran
data awal
diagram yang sekarang diperluas untuk merangkul semua proses yang ada.
- Menyelidiki data saat ini. Sebuah model data logis dikembangkan sehingga
organisasi dapat
mendapatkan gambaran yang jelas tentang atribut entitas data mengandung dan
bagaimana mereka berhubungan dengan
satu sama lain.
- Turunkan pandangan logis dari layanan saat ini. Ini melibatkan revisi
data logis
Model sehingga mencerminkan logika bisnis dari sistem di bawah pertimbangan
daripada
implementasinya saat ini fisik.
- Pasang hasil investigasi. Ini adalah langkah terakhir dalam analisis
sistem saat ini
lingkungan. Para analis akan memeriksa konsistensi dan kelengkapan sebelum
melanjutkan ke tahap berikutnya.
Sejumlah solusi sistem mungkin untuk kebutuhan bisnis dirasakan dirumuskan
dan dampak dan manfaat dari masing-masing akan dievaluasi. Solusi yang
dipilih akan menjadi salah satu yang
paling sesuai dengan kebutuhan bisnis. Kedua langkah tersebut adalah:
- Tentukan pilihan sistem bisnis. Kegiatan di sini akan mencakup
pembentukan
minimum persyaratan sistem, pengembangan dalam bentuk kerangka alternatif,
yang
pembuatan daftar pendek pilihan, dan akhirnya evaluasi penuh setiap
alternatif
terpilih pilihan, termasuk analisis biaya-manfaat, analisis dampak dan
sistem
pengembangan dan integrasi rencana untuk masing-masing.
- Pilih opsi sistem bisnis. Cara yang tepat di mana hal ini dilakukan akan
bervariasi antara
organisasi. Tujuannya adalah sama, namun: bagi manajer pengguna yang tepat
untuk
pilih opsi sistem bisnis dari bukti yang diajukan oleh tim analisis.
